1: روشهای  انتقال اطلاعات بین کامپیوتر و سرور

نرم افزارهای مختلفی جهت انتقال اطلاعات در شبکه وجود دارند.  در اینجا دو روش توضیح داده می شود تا کاربران  یکی از  روشهایی را  که مایل بودند انتخاب و با استفاده از آن روش ،  انتقال اطلاعات انجام دهند.

روش اول: این روش عمومی است و همه جا قابل استفاده است. در این روش می توانید در کامپیوتر خود در قسمت  Mycomputer   این آدرس را وارد نمایید ftp://sina.sharif.edu و  بعد از اتصال و لاگین با همان نام کاربری (بدون sharif.edu@) و رمز عبور پست الکترونیک می توانید انتقال اطلاعات انجام دهید.

روش دوم: استفاده از برنامه CuteFtp
اگر به هر دلیلی انتقال اطلاعات زیاد انجام می دهید و از کامپیوتر شخصی  استفاده می نمایید بهتر است که از این روش  استفاده نمایید که لازم نباشد برای هر بار اتصال به سرور جهت انتقال اطلاعات مجبور شوید نام کاربری و رمز خود را وارد نمایید. نرم افزار پیشنهادی در این روش  CuteFTP  می باشد که کار با آن خیلی ساده است. یک بار  این  نرم افزار را که حجم خیلی کمی دارد  از اینجا دانلود و در کامپیوتر خود نصب نموده و همواره برای انتقال اطلاعات از آن استفاده نمایید.

مراحل اتصال به Server: بعد از نصب cuteftp در کامپیوتر شخصی ، آن را اجرا نموده و از قسمت  file وسپس اولین گزینه  new و بعد از آن نیز اولین گزینه  ftp site  را انتخاب نمایید که منوی جدیدی ظاهر می شود که در قسمت  lable هر نام دلخواهی که دوست دارید بنویسید  و قسمت  host Address باید نام سرور مانند   sina.sharif.edu را وارد نموده و  مقابل عبارات  username و  password  را با همان نام کاربری و رمزی که با آن  ایمیلهای خود را می خوانید وارد نموده و روی گزینه  OK   کلیک نمایید. پس از این مرحله در سمت چپ گزینه SiteManager و  LocalDrive را مشاهده می نمایید جنانجه روی گزینه SiteManager کلیک نمایید همان گزینه ای را که در قسمت  lable وارد نمودید مشاهده نمایید.  از آنجا که این اطلاعات در برنامه ذخیره شده  از این به بعد کافی است پس از اجرای برنامه  cuteftp  روی همین گزینه  فقط کلیک نمایید تا ارتباط شما با سرور برقرار شود و بتوانید انتقال اطلاعات انجام دهید.

توجه: در این روش نام کاربری و رمز عبور در کامپیوترتان ذخیره می گردد بنابراین استفاده از این روش در کامپیوترهای عمومی مانند سایت کامپیوتر و غیره توصیه نمی گردد. چنانجه مجبور شدید نصب و استفاده نمایید مشکلی نیست کافی است در منوی سمت چپ روی SiteManager  کلیک نموده و lable مربوطه که با آن انتقال اطلاعات انجام دادید را حذف نمایید و مطمئن باشید که دیگر نام کاربری و رمز عبورشما در آن کامپیوتر موجود نمی باشد.

2: ایجاد و  به روز رسانی وب سایت اختصاصی

آدرس وب سایت اختصاصی چیست:
 کلیه کاربرانی که پست  الکترونیک دارند دارای وب سایت اختصاصی می باشند که خودشان می توانند با نام کاربری و رمز عبور پست الکترونیک خود ،  آن را به روز رسانی نمایند. به طور مثال اگر آدرس ایمیل شما myusername@sina.sharif.edu باشد می دانید که در این صورت  نام کاربری شما myusername و دامنه ایمیل شما و نام سروری که در آن شناسه کاربر دارید sina.sharif.edu  می باشد. در این صورت آدرس وب سایت اختصاصی شما  http://sina.sharif.edu/~myusername  می باشد  پس آدرس وب سایت اختصاصی شما آدرس وب سایت سرور بعلاوه علامت ~/  و بعد از آن نام کاربری شما می باشد. علامت  ~ روی صفحه کلید معمولا  در بالای کلید tab و زیر کلید Esc قرار دارد
در اینجا myusername  نام کاربری شخصی شما می باشد

مکان اطلاعات آدرس وب سایت اختصاصی:
اولین فایلی که به عنوان صفحه اصلی وب سایت اختصاصی شما نشان داده می شود فایلی به نام  index.htm و یا  index.html  در فضای دیسک شما در فولدری به نام  public_html می باشد که پس از لاگین به یکی از روشهایی که در بالا ذکر شد مشاهده می نمایید.  سرور برای پیدا کردن آدرس وب سایت شما به این مکان مراجعه می کند اگر این فولدر و فایلی که ذکر شد وجود داشت فایل مربوطه  به عنوان اولین صفحه وب سایت  شما نشان داده می شود

به روز رسانی آدرس وب سایت اختصاصی:
با اطلاعاتی که ذکر شد بدیهی است که برای تغییر در وب سایت باید فایل  index.htm یا index.html (فرقی نمی کند ولی اولویت با index.htm می باشد) را تغیبر داد روش تغییر هم به این صورت است که  از طریق یکی از روشهای انتقال اطلاعات که در این صفحه توضیح داده شد باید فولدر مربوطه را در ابتدا در کامپیوتر شخصی خود کپی نمایید ( بار اول بهتر است در دو مکان مختلف در کامپیوترتان کپی کنید که اگر پس از تغییرات و کپی در سرور مشکلی پیش آمد حد اقل نسخه اولیه را که در مکان دوم  دارید دوباره در سرور کپی نموده تا وب سایتان دجار مشکل نگردد) و سپس با یکی از نرم افزارهای مربوط به ویرایش فایلهای  htm تغییرات لازم را در فایل  index.htm و فایلهای دیگر در صورت نیاز  داده و مجددا  در سرور ،  در فولدر public_html کپی نمایید (دقت نماييد که نام فایل دقيقا باید حروف کوچک باشد به صورت   index.htm  اگر به صورت  Index.htm , ... باشد قابل تشخيص برای سيستم نیست)

آخرین مورد نحوه ویرایش فایل  index.htm می باشد  آسانترین روش استفاده از نرم افزار FrontPage که از مجموعه برنامه های Microsoft-Office-2003 می باشد. نرم افزار  frontpage  را می توانید از اینجا دانلود و در کامپیوتر خود نصب نمایید  که بعد از نصب می توانید در کنار برنامه های office مشاهده نمایید. در این برنامه ایجاد جدول و ... مانند Microsoft-Word می باشد
در برنامه FrontPage برای لینک دادن به بک عبارت و یا تصویر ابتدا آن را با موس انتخاب و سپس کلیدهای Control_K  را انتخاب که جدول جدیدی ظاهر می گردد.  در این جدول جلوی عبارت Address نام فایل مورد نظر یا آدرس مورد نظر را وارد نمایید.

توجه:

● نام فایل دقيقا باید حروف کوچک باشد به صورت index.htm  اگر به صورت  Index.htm , ... باشد قابل تشخيص برای سيستم نیست.
● در زمان لینک دادن هم به حروف بزگ و کوچک دقت گردد و نام فایل دقیقا همانی باشد که وجود دارد
●  چنانجه در نام فایل  فاصله وجود دارد ابتدا به فایلی بدون  blank تغییر نام داده و سپس لینک آن را در جدول قرار دهید.
● بدیهی است که اگر به تصویر یا فایلی لینک دادید می باست فایل مورد نظر را هم در سرور کپی نمایید
●  اگر فایلها را دسته بندی نموده اید مثلا فایلهای pdf را در فولدری به نام courses کپی کرده اید و می خواهید عبارت یا تصویری را به فایلی مانند mycourse-1.pdf  دهید باید جلوی  Address  عبارت courses/mycourse-1.pdf  قرار دهید که این به این معنی است که لینک مورد نظر فایل mycourse-1.pdf را در فولدر courses جستجو نموده و در صورت وجود آن را نشان می دهد چنانچه تنها عبارت mycourse-1.pdf را قرار دهید به این معنی است که این فایل هم در کنار فایل index.htm قرار دارد پس در مورد لینک و محل کپی نمودن فایلها دقت به عمل آید
● در ابتدای کار  اگر هم فولدر  public_html  در server وجود نداشت  و یا اینکه ناخواسته حذف کردید می توانید با کلیک راست موس آن را ایجاد  و یک فایل به نام  index.htm را با frontpage در کامپیوتر خود ایجاد  و در فولدر public_html  در سرور کپی نمایید.